Il Customer service è un alleato importante per qualunque sito nei rapporti con il pubblico, il fattore umano tipico dell’impresa fisica traferito sul web per essere sempre vicino ai clienti. Come migliorare il proprio customer service web con semplici consigli.
Nel panorama online molte imprese presenti su internet usano i propri siti web per vendere, fidelizzare, stringere nuovi contatti e partnerships. In questo i servizi di assistenza clienti web giocano un ruolo fondamentale per lo sviluppo di un’impresa, tanto da essere per molte di queste vero e proprio mezzo indispensabile per la crescita online delle attività. Con la pandemia infatti l’e-commerce è creciuto di pari passo con le aspettative delle persone, le quali, abituate alle esperienze dei grandi colossi e-commerce, si aspettano sempre di più esperienze d’acquisto professionali in grado di rispondere alle esigenze.
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Purtroppo non tutte le piccole/medie imprese presenti online dedicano sufficente impegno nell’organizzazione dei customer service web, ritrovarsi a trascurare questo aspetto sicuramente recherà svantaggi alla nostra impresa rispetto a concorrenti meglio organizzati. Curare la clientela attraverso internet quindi per essere sempre vicino ai nostri clienti, un investimento utile sul medio/lungo periodo che si ripagherà nel tempo.
Scopriamo come migliorare i customer service web con 5 semplici consigli.
Mostra i Contatti Aziendali
I contatti aziendali su un sito devono essere sempre chiari e disponibili agli occhi dei visitatori, nella pagina contatti meglio non limitarsi a un semplice modulo web per i messaggi ma includere quando possibile anche ulteriori contatti interni del personale come per esempio e-mail dedicate, N. dedicati, contatti skype, ecc.. Ricordarsi infine di includere sempre i principali contatti aziendali nelle e-mail trasnazionali del vostro sito web per fornire sempre un servizio eccellente ai vostri clienti.
Istruisci il personale addetto
Il personale addetto al customer service web di un sito deve essere ben istruito su tutti i passaggi principali da eseguire quando si gestisce un servizio clienti online; informazioni generali, reclami, acquisti, rimborsi e resi tutto dovrà essere gestito con razionalità e velocità nella maniera più snella possibile secondo le esigenze interne della vostra impresa. Per trovarsi preparati sarà utile predisporre vari set di e-mail precompilate per rispondere alle principali richieste, senza mai trascurare la comunicazione umana personalizzata che non dovrà mai mancare.
Sviluppa una Sezione Faq
Altro aspetto utile per un customer service web che si rispetti è la sezione Faq, questa pagina merita attenzione particolare in quanto se ben preparata può aiutare e di molto il servizio clienti online facilitando le ricerche dei clienti, i quali potranno trovare informazioni rapidamente senza dover per forza contattare ogni volta la vostra ditta. Per rafforzare l’utilità della sezione Faq un consiglio è quello di prevedere anche l’opzione dove gli utenti possono fare domande eventualmente non presenti in elenco, così da far crescere nel tempo la sezione faq con risposte utili sempre aggiornate.
Ottimizza le procedure
Ottimizza le procedure del tuo customer service web secondo criteri precisi, dividi gli impegni in calendari settimanali o mensili per predisporre un report sui progressi, gli aspetti da migliorare e quelli che non funzionano. Organizzando un customer service web in questo modo si potrà avere sempre la visione d’insieme per non rischiare di perdere tempo e risorse preziose in operazioni futili. Ottimizzando in questo modo tutto risulterà più efficente anche agli occhi dei clienti, i quali se soddisfatti, noteranno la differenza fra te ed altri concorrenti con cui hanno avuto già esperienza.
Stimola l’interazione utenti
Non smettere mai di stimolare l’interazione degli utenti fra il customer service web della tua impresa e i tuoi clienti quando ti contattano, chiedi sempre loro opinioni sui prodotti, partecipazione a sondaggi online, invitali a votare i loro prodotti o servizi preferiti per farli sempre sentire al centro dell’attenzione. In questo modo il vostro servizio clienti online otterrà informazioni preziose utili al vostro lavoro, nonché l’ottima soddisfazione dei clienti grazie a un servizio di assistenza di livello.
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Curando questi aspetti migliorare il customer service web del vostro sito risulterà senza dubbio meno complicato del previsto, garantendo così un servizio online sempre più professionale al passo con i tempi.
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